Ausführungen
Eine Benutzervorlage tut von allein nichts. Sie wird ausgelöst – auf vier Wegen, die sich in Aufwand und Reichweite unterscheiden.
Zu finden unter → Ausführungen.
Die vier Auslösewege im Überblick
| Weg | Wofür | Administratoren |
|---|---|---|
| Ziehen einer Vorlage auf einen Benutzer oder eine Gruppe | der schnelle Einzelfall | werden einbezogen |
| Dialog in der Vorlagenkopfzeile | größere Auswahl, einmalig | steuerbar |
| Ausführung mit Intervall | wiederkehrend, unbeaufsichtigt | standardmäßig ausgenommen |
| Ereignis über die EventBridge | automatisiert aus einem anderen Vorgang heraus | steuerbar |
Manuell: Ziehen
Ziehen Sie eine Vorlage auf eine Benutzer- oder Gruppenkachel – oder umgekehrt einen Benutzer bzw. eine Gruppe auf eine Vorlage. Beides bewirkt dasselbe. Auf der Kachel läuft ein Fortschrittsbalken, danach meldet ein Hinweis Erfolgreich angewendet! oder Fehler!.
Beim Ziehen wird die Vorlage auf alle ausgewählten Benutzer angewendet, auch auf solche mit Administrationsrecht. Nur der Dialog und die zeitgesteuerten Ausführungen kennen dafür einen Schalter.
Eine Vorlage, die Rechte entzieht, gehört deshalb nicht auf eine Gruppe gezogen, in der ein Administrator Mitglied ist.
Manuell: „Jetzt anwenden"
Die Schaltfläche in der Kopfzeile einer Vorlage öffnet die Benutzerauswahl (siehe unten) und wendet die Vorlage nach Bestätigung einmalig an. Das ist der richtige Weg, wenn die Zielmenge größer ist als eine Kachel oder wenn Administratoren ausgenommen bleiben sollen.
Zeitgesteuert: die Karte „Ausführungen"
Eine Ausführung verbindet drei Dinge: eine oder mehrere Vorlagen, einen Zeitplan und eine Benutzerauswahl. Sie legen sie mit an.
Vorlagen heißen nach dem, was sie ändern – Ausführungen nach dem, wann sie laufen: Feierabend, Am Wochenende, manuelle Ausführung. Zusammen ergibt das im Betrieb einen lesbaren Satz.
Anzuwendende Vorlagen
Eine Mehrfachauswahl über alle vorhandenen Vorlagen.
Die Ausführung arbeitet Vorlage für Vorlage: Die erste Vorlage wird auf alle ausgewählten Benutzer angewendet, danach die zweite und so fort. Widersprechen sich zwei Vorlagen in derselben Einstellung, gewinnt die zuletzt angewendete.
Ausführungsintervall
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Intervall | Zahl plus Einheit Minute(n), Stunde(n) oder Tag(e); kleinster Wert: eine Minute |
| Erstausführung | Datum und Uhrzeit des ersten Laufs; ohne Angabe steht dort Jetzt |
Intervall, Einheit und Erstausführung sind gesperrt, solange die Ausführung aktiv ist. Schalten Sie sie über die Checkbox in der Kopfzeile ab, ändern Sie den Plan und schalten Sie sie wieder scharf. Eine inaktive Ausführung ist am Kennzeichen inaktiv zu erkennen.
In der Kopfzeile steht jederzeit, wann der nächste Lauf ansteht. Mit starten Sie eine Ausführung unabhängig vom Zeitplan – auch eine, die dauerhaft inaktiv bleiben soll.
Benutzerauswahl
öffnet einen Dialog mit drei Modi:
- Alle Benutzer der Anlage
- Gruppen – alle Mitglieder der gewählten Gruppen
- Benutzer – einzeln ausgewählte Konten
Darunter steht die Checkbox . Ohne sie werden Konten mit Administrationsrecht übersprungen.
Ist die Checkbox gesetzt, erscheint ein Warnhinweis – zu Recht: Eine Vorlage, die Rechte entzieht, trifft dann auch Ihr eigenes Konto. Prüfen Sie vorher im Reiter Berechtigungen, dass das Administrationsrecht dort auf Beibehalten steht.
Ereignisgesteuert: über die EventBridge
Mit der EventBridge lässt sich eine Vorlage aus einem beliebigen Vorgang heraus anwenden – etwa beim Anlegen eines Benutzers, bei einer An- oder Abmeldung oder aus einem externen System.
Dafür brauchen Sie die Vorlagen-ID: Sie steht im Info-Popover der Vorlagenkopfzeile und lässt
sich von dort kopieren. Aufbau und Felder des Ereignisses beschreibt
ExecuteUserTemplate.
Nach jeder Anwendung – gleich über welchen Weg – veröffentlicht das Modul umgekehrt das Ereignis
UserTemplateExecutedEvent,
das den Auslöser mitführt.
In welcher Reihenfolge angewendet wird
Innerhalb eines Benutzers arbeitet eine Vorlage immer dieselbe Reihenfolge ab. Das ist wichtig, sobald mehrere Bereiche derselben Vorlage einander bedingen:
- Allgemein – Sprache, angezeigte Rufnummer, Passwort, Avatar, Fax, Chat, Anklopfen, Ruhe, E-Mail bei verpassten Anrufen
- Berechtigungen
- Weiterleitungen – Immer, dann Besetzt, dann Zeitüberschreitung
- Funktionstasten erzeugen
- Favoriten der markierten Tasten anlegen
- Funktionstasten umbenennen
- Gruppen-An/Abmeldung
- Abmeldung von den Telefonen
Die Kacheln entstehen in Schritt 5, das Umbenennen läuft erst in Schritt 6. Eine Kachel trägt deshalb den Namen, den die Taste beim Erzeugen hatte – siehe Funktionstasteneditor.
Ausführungen ordnen
Wie die Vorlagen lassen sich auch die Ausführungen in Gruppen einsortieren. Auch diese Gruppen sind rein visuell und haben keinen Einfluss auf Zeitpunkt oder Reihenfolge.
Kurz zusammengefasst
- Ziehen ist der schnellste Weg – und der einzige, der Administratoren nicht ausnimmt.
- Zeitgesteuerte Ausführungen lassen sich nur im deaktivierten Zustand umplanen.
- Mehrere Vorlagen in einer Ausführung laufen nacheinander; bei Widersprüchen gewinnt die letzte.
- Für die Automatisierung über die EventBridge brauchen Sie die Vorlagen-ID aus dem Info-Popover.
Nächster Schritt: Anwendungsbeispiele · Automatische Benutzerabmeldung